Kapitel 01
Marke
Wofür Klarbuch steht, für wen und wie wir auftreten.
Als Markdown für KIKlarbuch ist die Buchhaltungs- und Abschlussplattform für GmbHs und UGs. Unternehmerinnen und Unternehmer buchen selbst, eine KI arbeitet mit, und frei gewählte Fachleute – Steuerberater, Wirtschaftsprüfer, Buchhalter, Interim-CFOs – prüfen, beraten und bescheinigen im selben System. Die Marke fühlt sich an wie ihr Versprechen: klare Bücher – freundlich, aufgeräumt, verlässlich.
Markenkern
| Versprechen | Deine Bücher. Dein Modell. Deine Experten. |
| Idee | Menschen, die sich helfen, und eine KI, die mitarbeitet. |
| Zielgruppe | Kapitalgesellschaften – GmbH, UG, Holdings – und die Kanzleien, die sie begleiten. |
| Haltung | Klarheit statt Fachchinesisch · Transparenz statt Blackbox · Partnerschaft statt Abhängigkeit |
| Persönlichkeit | zugänglich, präzise, ruhig, optimistisch – nie verspielt, nie bürokratisch |
Was Klarbuch ist – und was nicht
| Klarbuch ist … | Klarbuch ist nicht … |
|---|---|
| Software und Plattform | keine Steuerberatung – Beratung, Bescheinigung und Testat kommen von Fachleuten |
| für GmbH, UG und Holding: doppelte Buchführung, Bilanz, E-Bilanz | nicht für Freiberufler und Einzelunternehmen mit EÜR |
| vollständig vom Beleg bis zum Abschluss | kein reines Belegtool |
| unternehmergeführt | kein Service, der alles abnimmt (Full Service gibt es über Anbieter im Klarmarkt) |
| KI als Mitarbeiterin: schlägt vor, zeigt ihre Sicherheit, lernt | keine autonome KI-Buchhaltung, kein „KI-Steuerberater“ |
| gemeinsamer Arbeitsraum mit der Kanzlei | kein Ersatz der Kanzleisoftware – DATEV bleibt möglich |
| offener Marktplatz mit Bewertungen und Preisniveau | keine Vermittlungsagentur: keine Provision, keine gekauften Plätze |
Verständnistest nach 30 Sekunden – das sollen Menschen danach sagen können:
- „Ich mache meine Buchhaltung selbst – aber nie allein.“
- „Meine Kanzlei prüft direkt in Klarbuch, und ich sehe jeden Monat, was das kostet.“
- „Ich weiß jederzeit, was ich an Steuern zahle und was als Nächstes fällig ist.“
Namen und Begriffe
Die Plattform heißt überall Klarbuch – auch der Datenbestand („deine Daten in Klarbuch“), nie „Klarpool“ oder Ähnliches. Feste Begriffe, immer genau so geschrieben:
| Begriff | Bedeutung |
|---|---|
| Klarbuch | die Plattform (Web, App) |
| Klara | die KI-Assistentin – gibt sich immer als KI zu erkennen |
| Klarmarkt | der Marktplatz für Steuerberater, Buchhalter, Prüfer und Interim-CFOs |
| Klarcheck | die Prüfung der Bücher (z. B. vor dem Abschluss) |
| Klarblick | Hinweise und Prognosen, die zeigen, was als Nächstes wichtig ist |
| Klarwissen | Erklärungen zu Buchhaltung und Steuern in einfacher Sprache |
| News-Radar | neue Gesetze, BMF-Schreiben und Fristen, gefiltert auf die eigene Gesellschaft |
| Honorar-Zähler | zeigt laufend, was die Begleitung durch Fachleute kostet |
| Klarbuch Berichte, Planung, Liquidität, Verträge, Inventar, Lohn | Module zum festen Monatspreis |
Grundsätze unserer Kommunikation
- Keine erfundenen Zahlen, Kunden, Logos oder Zitate. Was fehlt, bleibt als Platzhalter stehen:
[€__],[Name]. - Beispieldaten kennzeichnen. Produktansichten zeigen die fiktive Nordlicht GmbH und tragen den Hinweis „Beispieldaten“.
- Fiktive Personen nie als Kunden. KI-generierte Personen und Anbieterprofile im Klarmarkt sind fiktiv und so gekennzeichnet.
- Grundsätze statt Siegel. „Nach GoBD entwickelt“, „Hosting in Deutschland“ – nie „zertifiziert“, solange kein Nachweis vorliegt.
- Klarbuch ist Software, keine Steuerberatung. Der Hinweis gehört in jeden Footer.
- Klarmarkt ist fair: keine Provision (§ 9 StBerG), keine gekauften Platzierungen, offene Ranking-Regeln, nur verifizierte Bewertungen.
Auftritt als Marke
- Farbig ruhig: viel Creme und Weiß, Wald als Anker, Minze markiert das Wichtige (siehe Farben).
- Eine Signatur: die Klar-Markierung – ein Schlüsselwort je Headline liegt auf Minze, wie ein Textmarker im Hauptbuch.
- Echte Menschen im Bild, verbunden mit Produktmomenten und handgezeichneten Klar-Strichen (siehe Bildsprache).
- Sprache auf Augenhöhe: Du, kurze Sätze, konkrete Zahlen, Nutzen vor Funktion (siehe Sprache).
- Abgrenzung: Unser Wald-Grün ist tief und gedämpft – bewusst weit weg vom hellen DATEV-Grün.
Herkunft
Die Richtung basiert auf einer vom Gründerteam gewählten Stilreferenz (tiefes Grün, Flieder, Creme, Minz-Markierung, freundliche Grotesk) und wurde für Klarbuch zu einem eigenen System entwickelt – ohne Vorlagen oder Elemente Dritter zu übernehmen.